Дальневосточный форум ВОРДИ "Меняем мир вместе"
флагманские мероприятия
Дальневосточный форум «Меняем мир вместе» стал одним из крупнейших федеральных событий, собрав участников со всей России. Наше агентство обеспечило полное организационное и техническое сопровождение мероприятия, взяв на себя все этапы подготовки — от работы с логистикой до оформления площадки и координации гостей.
Выполненные задачи
1. Полный комплекс организационной подготовки
Выполненные задачи
1. Полный комплекс организационной подготовки
- Разработка визуальных материалов и оформление пространства форума
- Производство брендированной продукции и навигации
- Подготовка бейджей, стоек, прессволов и других элементов айдентики
- Установка и настройка мультимедийного оборудования
- Полное сопровождение звукового и визуального оборудования во время программы
- Поддержка технической команды на площадке
- Решение вопросов с проездом участников из разных регионов
- Приобретение авиа- и ж/д билетов
- Организация трансферов по городу
- Сопровождение участников в течение их пребывания
- Организация экскурсионного маршрута по социальным объектам
- Посещение центров, занимающихся поддержкой детей с инвалидностью
- Координация передвижений больших групп
- Организация питания для участников форума
- Проведение кофе-брейков и перерывов
- Контроль качества обслуживания на площадке
Форум стал крупным федеральным событием, собрав участников со всей страны. Наше агентство обеспечило полное организационное и техническое сопровождение — от логистики до оформления площадки и координации гостей.
Выполненные задачи1. Организационная подготовка
— Разработка визуальных материалов и оформление пространства.
— Производство брендированной продукции и навигации.
— Подготовка бейджей, стоек, прессволов и других элементов айдентики.
2. Техническое обеспечение
— Установка и настройка мультимедийного оборудования.
— Сопровождение звуковых и визуальных систем во время программы.
— Поддержка технической команды на площадке.
3. Логистика участников
— Организация проезда участников из регионов.
— Приобретение авиа- и ж/д билетов.
— Трансферы по городу и сопровождение гостей.
4. Специальная программа трансфера
— Экскурсионный маршрут по социальным объектам.
— Посещение центров поддержки детей с инвалидностью.
— Координация перемещений больших групп.
5. Комфорт участников
— Организация питания и кофе-брейков.
— Контроль качества обслуживания на площадке.
Выполненные задачи1. Организационная подготовка
— Разработка визуальных материалов и оформление пространства.
— Производство брендированной продукции и навигации.
— Подготовка бейджей, стоек, прессволов и других элементов айдентики.
2. Техническое обеспечение
— Установка и настройка мультимедийного оборудования.
— Сопровождение звуковых и визуальных систем во время программы.
— Поддержка технической команды на площадке.
3. Логистика участников
— Организация проезда участников из регионов.
— Приобретение авиа- и ж/д билетов.
— Трансферы по городу и сопровождение гостей.
4. Специальная программа трансфера
— Экскурсионный маршрут по социальным объектам.
— Посещение центров поддержки детей с инвалидностью.
— Координация перемещений больших групп.
5. Комфорт участников
— Организация питания и кофе-брейков.
— Контроль качества обслуживания на площадке.
Масштаб: федеральный
Количество участников: 300 человек
Локация: конгресс-отель «AMAKS», г. Хабаровск
Количество участников: 300 человек
Локация: конгресс-отель «AMAKS», г. Хабаровск
